No dinâmico cenário corporativo atual, a eficiência operacional e a capacidade de adaptação são fundamentais para o sucesso das organizações. Nesse contexto, a CI&T apresenta a “BCP Simplified”, uma ferramenta inovadora que automatiza a contagem de Business Complexity Points (BCP) por meio de inteligência artificial, integrando-se perfeitamente ao Jira e ao Flow.
Desvendando o BCP Simplified
O “BCP Simplified” é uma planilha avançada que revoluciona a maneira como as empresas gerenciam e avaliam a complexidade de seus projetos. Ao automatizar a contagem de BCPs, a ferramenta oferece uma análise precisa e detalhada, permitindo que líderes e gestores tomem decisões informadas e estratégicas.
Integração e Funcionalidades
A integração com o Jira possibilita a importação direta de chaves, resumos e descrições de issues, facilitando o acompanhamento e a atualização dos projetos. Além disso, a conexão com o Flow permite cálculos de BCP mais robustos, garantindo uma avaliação abrangente da complexidade das tarefas.
A ferramenta oferece diversas opções de importação, seja por meio da inserção manual de chaves ou utilizando filtros JQL (Jira Query Language), adaptando-se às necessidades específicas de cada equipe. Após a análise, é possível atualizar os valores de BCP diretamente no Jira, mantendo a consistência e a integridade dos dados.
Perspectivas de Análise
O cálculo dos BCPs é realizado a partir de três perspectivas essenciais:
- Regras de Negócio: Avalia a complexidade das políticas e diretrizes que regem o projeto.
- Elementos de Interface: Analisa a interação do usuário com o sistema, considerando a usabilidade e a experiência do usuário.
- Integração: Examina a interconexão entre diferentes sistemas e módulos, garantindo uma comunicação eficiente e sem falhas.
Essa abordagem multifacetada proporciona uma visão holística do projeto, identificando áreas que podem ser otimizadas para alcançar melhores resultados.
Benefícios da Automação de Processos
A automação de processos, como a proporcionada pela “BCP Simplified”, traz inúmeros benefícios para as organizações:
- Aumento da Eficiência: Tarefas que antes demandavam tempo e recursos significativos são executadas de forma mais rápida e precisa.
- Redução de Erros: A minimização da intervenção manual diminui a probabilidade de falhas humanas, garantindo maior confiabilidade nos resultados.
- Economia de Custos: A otimização dos processos resulta em redução de despesas operacionais, permitindo que os recursos sejam alocados de maneira mais estratégica.
- Foco Estratégico: Com a automação das tarefas rotineiras, as equipes podem direcionar seus esforços para atividades de maior valor agregado, impulsionando a inovação e o crescimento da empresa.
De acordo com a IBM, ao automatizar processos manuais, as organizações podem obter maior produtividade e redução de custos, melhorando, no fim das contas, o desempenho geral dos negócios.
Implementação e Configuração
Para aproveitar ao máximo as funcionalidades da “BCP Simplified”, é necessário configurar corretamente as credenciais do Jira e do Flow. Isso inclui fornecer informações como e-mail, domínio do Jira, token de API e o ID do campo personalizado que armazena os valores de BCP. No caso do Flow, são necessários o token e o refresh token, que possuem validade de 14 horas e devem ser atualizados periodicamente.
Além disso, é fundamental definir quais status no Jira são considerados como “ativados em produção”, pois isso influencia na análise de produtividade e no acompanhamento das entregas.
Aprimoramento Contínuo e Tomada de Decisão
A ferramenta não apenas automatiza a contagem de BCPs, mas também oferece uma pontuação de maturidade da escrita e de complexidade, utilizando a estrutura InVEST para avaliar a qualidade das histórias. Essas métricas auxiliam os líderes a identificar oportunidades de melhoria na documentação e comunicação dos projetos, promovendo um ciclo contínuo de aprimoramento.
Com dados precisos e atualizados, os gestores podem tomar decisões mais embasadas, alinhando as iniciativas aos objetivos estratégicos da organização e garantindo a entrega de valor aos clientes.
Conclusão
O “BCP Simplified” representa um avanço significativo na gestão de projetos, oferecendo às lideranças da CI&T uma ferramenta poderosa para automatizar, analisar e otimizar processos complexos. Ao adotar essa solução, as organizações estão melhor equipadas para enfrentar os desafios do mercado atual, garantindo eficiência, qualidade e inovação em suas entregas.
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